目前導入
CRM系統(tǒng)的公司已有很多，但是由于受到需求、時間、金錢、人力等種種限制，因此，往往會選擇導入一些不同應用范疇的子系統(tǒng)。
而這些不同應用類型的子系統(tǒng)，又往往可能是來自于不同的軟件供貨商，或者是來自同一家供貨商。盡管每個單一系統(tǒng)都能夠順暢的獨立運作，但彼此之間卻無法進行數(shù)據(jù)交換與查詢，這造成了企業(yè)的諸多不便。所以，企業(yè)在選擇系統(tǒng)時，除了要著重于軟件本身功能要能滿足企業(yè)需求之外，還應查看產(chǎn)品是否有提供與其它系統(tǒng)整合的接口，為未來的系統(tǒng)融合做好準備。
客戶數(shù)據(jù)的管理是CRM系統(tǒng)的核心。我們可以把客戶數(shù)據(jù)庫看作是一個數(shù)據(jù)中心，利用它，企業(yè)可以記錄在整個市場與銷售的過程中和客戶發(fā)生的各種活動，跟蹤各類活動的狀態(tài)，建立各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計模型用于后期的分析和決策支持。
為達到上述目的，
CRM系統(tǒng)大都具備市場管理、銷售管理、銷售支持與服務和競爭對象記錄與分析的功能：
一、市場管理
1 現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)的分析。識別每一個具體客戶，按照共同屬性對客戶進行分類，并對已分類的客戶群體進行分析。
2提供個性化的市場信息。在對現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)的分析基礎上，發(fā)掘最有潛力的客戶并對不同客戶群體制定有針對性的市場宣傳與促銷手段，并提供個性化的、在價格方面具有吸引力的產(chǎn)品介紹。
3 提供銷售預測功能。在對市場、客戶群體和歷史數(shù)據(jù)進行分析的基礎上，預測產(chǎn)品和服務的需求狀況。
二、銷售管理
1 提供有效、快速而安全的交易方式。一般情況下，CRM系統(tǒng)都會提供電話銷售(Telesales)、移動銷售(MobileSales)、網(wǎng)上銷售(E-commerce)等多種銷售形式。同時，在每一種銷售形式中考慮實時的訂單價格、確認數(shù)量和交易安全等方面的問題。
2 提供訂單與合同的管理。記錄多種交易形式，包括訂單和合同的建立、更改、查詢等功能?？梢愿鶕?jù)客戶、產(chǎn)品等多種形式進行搜索。
3、銷售支持與服務
1 呼叫中心服務(CallCenterService)。
2 訂單與合同的處理狀態(tài)及執(zhí)行情況跟蹤。
3 實時的發(fā)票處理。
4 提供產(chǎn)品的保修與維修處理。記錄客戶的維修或保修請求，執(zhí)行維修和保修過程，記錄該過程中所發(fā)生的服務費用和備品備件服務，并在維修服務完成后，開出服務發(fā)票。
5 記錄產(chǎn)品的索賠及退貨。
四、競爭者分析
1 記錄主要競爭對手。對競爭者的基本情況加以記錄，主要包括了企業(yè)背景、目前發(fā)展狀況、主要的競爭領域和競爭策略等內(nèi)容。
2 記錄主要競爭產(chǎn)品。記錄其他企業(yè)所提供的同類產(chǎn)品、近似產(chǎn)品和其他可替代產(chǎn)品，包括其主要用途、性能及價格等內(nèi)容。
每一筆銷售交易的達成都有賴于企業(yè)后臺的支撐平臺，也就是ERP系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanningSystem)，其中包括分銷與運輸管理、生產(chǎn)與服務計劃、信用與風險控制、成本與利潤分析等功能。
可見，一套CRM集成系統(tǒng)的功能構成不應當是獨立存在的，它必然與企業(yè)后端的供應鏈管理(SupplyChainManagement)緊密相關，保證CRM系統(tǒng)中每一張訂單能夠在保證利潤的前提下有效及時地得到確認并確保執(zhí)行。
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